Pengendalian Intern & Pengambilan Keputusan

A . PENGENDALIAN INTERN


Pengertian Pengendalian Intern

       Dalam teori akuntansi dan organisasi, pengendalian intern atau kontrol intern didefinisikan sebagai suatu proses, yang dipengaruhi oleh sumber daya manusia dan sistem teknologi informasi, yang dirancang untuk membantu organisasi mencapai suatu tujuan atau objektif tertentu. Pengendalian intern merupakan suatu cara untuk mengarahkan, mengawasi, dan mengukur sumber daya suatu organisasi. Ia berperan penting untuk mencegah dan mendeteksi penggelapan (fraud) dan melindungi sumber daya organisasi baik yang berwujud (seperti mesin dan lahan) maupun tidak (seperti reputasi atau hak kekayaan intelektual seperti merek dagang).

Adanya sistem akuntansi yang memadai, menjadikan akuntan perusahaan dapat menyediakan informasi keuangan bagi setiap tingkatan manajemen, para pemilik atau pemegang saham, kreditur dan para pemakai laporan keuangan (stakeholder) lain yang dijadikan dasar pengambilan keputusan ekonomi. Sistem tersebut dapat digunakan oleh manajemen untuk merencanakan dan mengendalikan operasi perusahaan. Lebih rinci lagi, kebijakan dan prosedur yang digunakan secara langsung dimaksudkan untuk mencapai sasaran dan menjamin atau menyediakan laporan keuangan yang tepat serta menjamin ditaatinya atau dipatuhinya hukum dan peraturan, hal ini disebut Pengendalian Intern, atau dengan kata lain bahwa pengendalian intern terdiri atas kebijakan dan prosedur yang digunakan dalam operasi perusahaan untuk menyediakan informasi keuangan yang handal serta menjamin dipatuhinya hukum dan peraturan yang berlaku.

Pada tingkatan organisasi, tujuan pengendalian inteberkaitan dengan keandalan laporan keuangan, umpan balik yang tepat waktu terhadap pencapaian tujuan-tujuan operasional dan strategis, serta kepatuhan pada hukum dan regulasi. Pada tingkatan transaksi spesifik, pengendalian intern merujuk pada aksi yang dilakukan untuk mencapai suatu tujuan tertentu (misal : memastikan pembayaran terhadap pihak ketiga dilakukan terhadap suatu layanan yang benar-benar dilakukan). Prosedur pengedalian intern mengurangi variasi proses dan pada gilirannya memberikan hasil yang lebih dapat diperkirakan. Pengendalian intern merupakan unsur kunci pada Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) tahun 1977 dan Sarbanes-Oxley tahun 2002 yang mengharuskan peningkatan pengendalian intern pada perusahaan-perusahaan publik Amerika Serikat.

Tujuan Pengendalian Intern

Tujuan pengendalian intern adalah menjamin manajemen perusahaan agar :
1.   Tujuan perusahaan yang ditetapkan akan dapat dicapai.
2.   Laporan keuangan yang dihasilkan perusahaan dapat dipercaya.
3.   Kegiatan perusahaan sejalan dengan hukum dan peraturan yang berlaku.

Pengertian dan Contoh dari Data Flow Diagram (DFD)

Seperti yang dikutip dari wikipedia.com , Data Flow Diagram atau DFD merupakan suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. contoh gambar DFD dibawah ini .

Bentuk Flowchart dan Nota Pada Usaha Kerja Mandiri (UKM)

Berikut adalah contoh Flowchart dari suatu Usaha Kerja Mandiri (UKM) yang berada pada bidang Alat Telekomunikasi yaitu Toko Iwa Phone Shop. Flowchart berikut menggambarkan bagaimana bentuk dari proses transaksi jual-beli alat telekomunikasi yang ada pada toko tersebut

 

Pemrosesan Transaksi

PEMROSESAN TRANSAKSI

PROSES PENCATATAN TRANSAKSI

Secara umum, akuntansi (accounting) dapat dipahami sebagai suatu proses kegiatan mengolah data keuangan (input) agar menghasilkan informasi keuangan (output) yang bermanfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan atau organisasi ekonomi yang bersangkutan.

Akuntansi juga merupakan seni pencatatan, pengklasifikasian dan pengikhtisaran dengan cara yang sepatutnya dan dalam satuan uang atas transaksi dan kejadian yang sedikitnya sebagian atau keseluruhan mempunyai sifat keuangan serta penginterpretasian hasil pencatatan tersebut. Akuntansi adalah suatu sistem informasi berdasarkan mana pihak-pihak yang berkepentingan dalam usaha mengambil keputusan. Informasi sebagai hasil dari akuntansi dibutuhkan oleh banyak pihak, baik intern maupun ekstern. Pihak-pihak yang berkepentingan dan membutuhkan informasi keuangan antara lain adalah manajemen, pemegang saham, pegawai, debitur dan kreditur, bank, pemerintah, dan pihak-pihak lain yang membutuhkan. Secara lebih teknis, akuntansi merupakan kumpulan prosedur-prosedur untuk mencatat, mengklasifikasikan, mengikhtisarkan dan melaporkan dalam bentuk laporan keuangan, transaksi-transaksi yang telah dilaksanakan perusahaan dan akhirnya menginterpretasikan laporan tersebut.

Akuntansi juga dapat diterjemahkan sebagai cara atau metode yang digunakan untuk menyelenggarakan pencatatan-pencatatan mengenai transaksi keuangan sehingga menghasilkan informasi yang relevan untuk pengambilan suatu keputusan.

Transaksi adalah kejadian atau situasi yang mempengaruhi posisi keuangan perusahaan, atau yang mengakibatkan berubahnya jumlah atau komposisi persamaan antara kekayaan dan sumber pembelanjaan.

Setiap transaksi akan berpengaruh paling tidak “dua perkiraan” dan dicatat pada“dua sisi berlawanan” (Debet dan Kredit). Untuk itu dalam akuntansi dikenal istilah saldo normal. Berikut ini kelompok perkiraan dan saldo normalnya :

No	Jenis Account	+	-	Saldo Normal
1	Aktiva	Debit	Kredit	Debit
2	Akm. Penyusutan	Kredit	Debit	Kredit
3	Hutang	Kredit	Debit	Kredit
4	Modal/Kekayaan	Kredit	Debit	Kredit
5	Partisipasi Anggota	Kredit	Debit	Kredit
6	Pendapatan	Kredit	Debit	Kredit
7	Biaya	Debit	Kredit	Debit

Kegiatan Sehari - hari

Rabu,03 Oktober 2012
Kegiatan :

Bangun pagi jam 06.30 lalu langsung mandi karna jam 07.30 harus sudah ada di kampus J5 cakung unutuk pelajaran softskill. Lalu disana mengikuti kegiatan perkuliahan sampai jam 16.00. Nongkrong dulu di kantin kampus sampai jam 17.00 baru pulang. Saya pulang bersama dengan teman bernama Mashita Rubiana karna kebetulan jalan pulang ke rumah dia dan saya lumayan satu arah tapi tidak sepenuhnya dan entah kenapa ban motor tiba-tiba bocor mungkin karna berat badan dia yang entahlah berapa gosipnya 85Kg,eh tapi sebenernya kena paku kecil sih haha. Lalu karna harus tambal ban dahulu maka perjalanan dari cakung-bekasi sedikit terhambat jadi baru bisa sampai rumah pukul 18.30. Namun sebelum sampai rumah saya menyempatkan untuk membeli CD-RW untuk keperluan tugas Powerpoint. Setelah sampai rumah dilanjutkan dengan mengirim tugas Powerpoint lewat E-Mail ke ketua kelas untuk prensentasi besok,lalu tidur pukul 24.00.

Keuangan :

Lupa dari mana saja asalnya,karna saya diberi uang saku harian,pokonya bawa duit di dompet 55.000. Dipakai untuk tambal ban 7.000. Untuk membeli CD-RW 5.000
#Sisa didompet 43.000

Kamis,04 Oktober 2012
Kegiatan :

dimulai dengan bangun tidur jam 07.30 langsung mandi dan siap-siap untuk berangkat kuliah. Karna jadwal hari ini posisi kampusnya deket dari rumah jadi berangkat dari rumah jam 08.15 sampai kampus 08.25 lalu mulai perkuliahan jam 08.30. kegiatan perkuliahan selesai jam 14.30. seperti biasa nongkrong dulu sebelum pulang dan baru sampai rumah jam 16.30. sampe rumah istirahat bentar,trus internetan,nonton tv dan baru tidur jam 24.00

Keuangan :

Sisa duit kemaren masih ada 43.000. biaya parkir kampus 1.000. jajan gorengan sama aqua dikampus 4.000. bayar cover CD 2.000.
#Sisa di dompet 36.000

Jumat,05 Oktober 2012
Kegiatan :

bangun tidur jam 07.00. cuci muka bentar terus langsung nganterin ibu ke islamic center karna mau mengikuti pelatihan untuk mengajar anak-anak paud. Abis solat jumat tidur-tiduran bentar trus jam 14.00 pergi ke kampus J1 kalimalang buat ngerjain tugas kelompok bareng Fajar,Reza dan Gama. Tugas kelompok udah selesai dan baru sampe rumah jam 19.00. seperti biasa kalo udah di rumah ya internetan sambil nonton tv dan baru tidur jam 24.00

Keuangan :

Karna sisa di dompet masih ada 36.000 dan tidak ada pengeluaran maka masih segitu aja.